Página web para asesorías: qué necesita para captar buenos clientes

La web de una asesoría que capta buenos clientes tiene una página por servicio, enseña quién hay detrás y filtra los contactos antes de que tengas que llamar. Además, publica al ritmo del calendario de la Agencia Tributaria: antes de cada plazo, no durante. Aquí tienes el mapa de páginas para una asesoría de 3 a 10 personas y un calendario anual de contenidos con las fechas oficiales.

Una página de «Servicios» con una lista no posiciona ni convierte

Una lista de servicios no responde a ninguna búsqueda, y quien necesita asesor busca algo muy concreto. Nadie escribe «servicios de asesoría». Escribe «asesoría para autónomos en Vila-real», «gestoría para una SL con 4 trabajadores» o «hacer la renta con un piso alquilado».

Si toda tu oferta cabe en una página con doce viñetas, Google no tiene nada específico que enseñar para esas búsquedas. Con las IAs pasa lo mismo. Para que ChatGPT o Gemini te mencionen cuando alguien pide una asesoría laboral en Castellón, primero tiene que existir un texto tuyo que lo diga.

Tampoco convierte. El autónomo que llega quiere saber si llevas a gente como él, qué incluye exactamente y cuánto le costará, más o menos. Una viñeta que dice «Asesoría fiscal» no contesta ninguna de las tres.

Y hay un tercer motivo. Google pide contenido útil, fiable y centrado en las personas. Además, explica que en temas que pueden afectar a la estabilidad financiera de la gente da todavía más peso a la experiencia y la fiabilidad. Impuestos, nóminas y herencias entran de lleno ahí.

Una asesoría de 3 a 10 personas necesita unas 13 páginas, no 40

Con este tamaño basta con estas páginas, cada una con un trabajo claro. Las búsquedas son ejemplos de cómo pregunta la gente, no datos de volumen.

3 reglas para usar la tabla:

• Empieza por lo que más facturas. Si la mitad de tus ingresos viene de sociedades, esa página va primero. Mejor tres páginas completas que doce a medias.
• Cada página con contenido propio. Copiar la plantilla y cambiar «fiscal» por «laboral» no sirve ni a Google ni al cliente.
• Páginas por ciudad, solo donde atiendes de verdad. Las políticas de spam de Google consideran abuso de páginas puerta crear páginas para ciudades o regiones que llevan al mismo sitio. Si tienes oficina en Castellón y en Vila-real, cada oficina merece su página. Sin oficina, solo si tienes algo propio que contar de esa ciudad.

Si vas a rehacer la web, este mapa es la base de un diseño web orientado a captar clientes.

Cada página de servicio responde a 6 preguntas

1. Para quién es, y para quién no. Por ejemplo: «Llevamos autónomos en estimación directa y sociedades de hasta 25 trabajadores». Esa frase filtra más que cualquier formulario.
2. Qué incluye, con nombres concretos. Modelos (303, 130, 200…), plazos y lo que recibe el cliente cada trimestre.
3. Cómo se trabaja. Cómo envía las facturas, cada cuánto habláis y por qué canal.
4. Quién lo lleva. Nombre, foto y colegiación de la persona responsable.
5. Cuánto cuesta o de qué depende. Si das precios, la LSSI (art. 10.1.f) exige decir si incluyen impuestos. La Ley 17/2009 (art. 22) pide el precio completo con impuestos cuando lo fijas de antemano. Si no lo fijas, a quien lo pida le debes el precio, el método para calcularlo o un presupuesto detallado.
6. Qué dudas tiene el cliente. Las que te hacen por teléfono cada semana, con su respuesta.

Al final, un botón al formulario con ese servicio ya marcado.

El calendario de Hacienda marca cuándo se busca asesoría

La necesidad de asesor aparece cuando se acerca un plazo: la renta, el trimestre, el Impuesto sobre Sociedades o una herencia con fecha límite. Tu web tiene que estar lista antes.

No hay un dato público fiable de búsquedas por mes para tu ciudad. Pero puedes ver tu propio patrón en el informe de rendimiento de Search Console: compara las impresiones de abril con las de agosto.

Las fechas oficiales que ordenan el año

Son las del calendario del contribuyente 2026 de la AEAT. Cambian algunos días cada año, así que revísalas cuando se publique el calendario siguiente.

• Renta 2025. Se presentó del 8 de abril al 30 de junio de 2026. Con resultado a pagar y domiciliación, hasta el 25 de junio.
• Trimestrales. Del 1 al 20 de abril, julio y octubre. Incluyen el 303 de IVA, el 130 y el 131 de pagos fraccionados y el 111 y el 115 de retenciones.
• Cuarto trimestre y resúmenes anuales. Van en enero. En 2026, el 111 y el 115 vencían el 20 de enero. El 303, el 130 y el resumen anual de IVA (390), el 30 de enero. Informativas como el 180 o el 190, el 2 de febrero.
• Operaciones con terceros (347). Hasta el 2 de marzo de 2026.
• Impuesto sobre Sociedades (200). Hasta el 27 de julio de 2026 para empresas cuyo ejercicio coincide con el año natural. Los pagos fraccionados (202) van del 1 al 20 de abril y de octubre, y en diciembre, este año hasta el 21.
• Segundo plazo de la renta fraccionada (102). Hasta el 5 de noviembre.
• Régimen del año siguiente. Hasta el 31 de diciembre se presentan las renuncias y revocaciones a estimación directa simplificada y a estimación objetiva (modelo 036).
• Verifactu. Tras el Real Decreto-ley 15/2025, los sistemas de facturación deben estar adaptados antes del 1 de enero de 2027 si tributas por el Impuesto sobre Sociedades. El resto, antes del 1 de julio de 2027.

Fuera de la AEAT hay dos plazos más que traen clientes:

• Cuentas anuales. Se formulan en los 3 meses siguientes al cierre (art. 253 de la Ley de Sociedades de Capital). Se aprueban en la junta de los 6 primeros meses del ejercicio (art. 164). Y se depositan en el Registro Mercantil en el mes siguiente a su aprobación (art. 279).
• Herencias. Hay 6 meses desde el fallecimiento para presentar el Impuesto sobre Sucesiones (art. 67.1.a del Reglamento). En la Comunitat Valenciana se presenta el modelo 650 ante la Agencia Tributaria Valenciana.

Calendario anual de contenidos para una asesoría

La regla: cada pieza se publica al menos un mes antes del plazo al que responde. Google avisa de que un rastreo puede tardar desde unos días hasta unas semanas, y después la página aún tiene que ganar posiciones. Si publicas la página de la renta el día que empieza la campaña, llegas tarde.

2 notas. Las fiestas laborales de 2026 salieron en el BOE del 28 de octubre de 2025, así que el artículo laboral se prepara a principios de octubre. Y para 2027, añade en primavera una pieza sobre Verifactu para autónomos: su plazo es el 1 de julio.

Si haces campañas de pago, el calendario te dice cuándo encender

Activa la campaña de renta unos días antes del inicio oficial y apágala tras el 30 de junio. Añade como palabras clave negativas las búsquedas que no son clientes: «cita previa hacienda», «borrador renta», «renta gratis». Y lleva cada anuncio a su página de servicio, nunca a la portada. El método completo está en Google Ads para pymes de servicios.

Un formulario de 6 preguntas filtra sin perder a los buenos clientes

Un buen formulario separa a la sociedad con trabajadores de la consulta suelta de precio, sin que ninguna de las dos se sienta rechazada. Con 6 preguntas basta:

1. ¿Qué eres? Autónomo, sociedad, particular o «voy a empezar».
2. ¿Qué necesitas? Opciones que cambian según la respuesta anterior: contabilidad e impuestos, laboral, renta, herencia, alta o un trámite.
3. ¿Qué tamaño tienes? Por tramos: facturas al trimestre o trabajadores en plantilla. Nunca la cifra exacta.
4. ¿Tienes asesoría ahora? No, sí y quiero cambiar, o sí y esto es algo puntual.
5. ¿Para cuándo lo necesitas? Con opciones cerradas.
6. Contacto. Nombre, email o teléfono y municipio.

Nada más. Ni NIF, ni documentos, ni facturación exacta. El RGPD exige que los datos sean «adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario» (art. 5.1.c). Y cada campo de más se lo pone más difícil al cliente con poco tiempo, que suele ser el que más te interesa.

Lo que filtra es la respuesta, no el formulario

Cada combinación de respuestas lleva a una salida distinta. Imagina una asesoría de 6 personas en Vila-real, en plena campaña de renta:

• Sociedad con trabajadores o autónomo con volumen. Ve un mensaje con el nombre de la persona que llevaría su cuenta y la promesa de llamarle ese mismo día.
• Particular con una renta sencilla. Ve un precio cerrado y una agenda para reservar cita. Si no lleváis rentas sencillas, recibe una respuesta honesta y las vías de ayuda de la propia Agencia Tributaria.
• Trámite puntual. Ve el precio y la documentación del trámite, con un botón para enviarla.

El contacto que no encaja se va con una respuesta útil. Puede volver cuando abra su negocio o recomendarte a alguien que sí encaje.

Después, apunta de qué página y de qué ruta del formulario llega cada cliente que firma. En un trimestre sabrás qué páginas traen clientes y cuáles solo consultas. Ajustar eso es trabajo de conversión y CRO.

La confianza se demuestra con datos que el cliente puede comprobar

Colegio, número de colegiado, nombres y reseñas: eso es lo que convence. Las frases sobre cercanía y profesionalidad no las puede comprobar nadie.

Colegio, número y enlace al buscador oficial

Pon el colegio y el número de colegiado de cada profesional, y enlaza al buscador público del colegio. Si tu profesión exige colegiación, además es una obligación. Es el caso de los graduados sociales (Real Decreto 1415/2006, art. 18) y de los gestores administrativos (Decreto 424/1963, art. 20).

En una profesión regulada, el artículo 10.1.d de la LSSI obliga a poner en la web el colegio y el número de colegiado. También el título y las normas profesionales aplicables. Y si tu profesión te exige un seguro, la Ley 17/2009 (art. 22.2.i) pide informar del asegurador y de su cobertura geográfica.

Estos son los colegios que corresponden en Castellón y Valencia:

• Economistas. El Ilustre Colegio de Economistas de Castellón y el Colegio de Economistas de Valencia, que tiene un directorio público de colegiados por especialidad y municipio. El Consejo General de Economistas incluye además al Colegio de Titulados Mercantiles de Valencia.
• Gestores administrativos. El Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia cubre las provincias de Valencia y Castellón, con delegación en Castellón. El censo se consulta en el Registro de Gestores Administrativos.
• Graduados sociales. El Colegio Oficial de Graduados Sociales de Castellón, con búsqueda pública de colegiados, y el de Valencia, con su propia consulta de colegiados.
• Registros y asociaciones voluntarias. El REAF, órgano del Consejo General de Economistas, tiene directorio de miembros y una acreditación de Economista Asesor Fiscal Acreditado. La AEDAF es una asociación de asesores fiscales con demarcación en Valencia y Castellón.

Haz que tu nombre, dirección y teléfono coincidan en la web, en la ficha de Google y en el buscador del colegio. Quien te compara lo nota.

Tu colegio pone condiciones a la publicidad

La ley garantiza la libertad de comunicaciones comerciales en las profesiones reguladas (Ley 17/2009, art. 24). Pero cada código deontológico pone sus condiciones. Revisa el tuyo antes de publicar testimonios, logos de clientes o mensajes sobre precio:

• Gestores administrativos. El Código Deontológico de 2020 exige que en toda publicidad aparezcan la marca «Ga» y el colegio de pertenencia. Tampoco permite anunciar especialidades sin un título o una formación que las avale. Y el Estatuto (art. 22) pide identificar el despacho con el nombre y apellidos del gestor, junto a «gestoría administrativa» o «gestor administrativo».
• Economistas. El Código Deontológico del Consejo General (2024, norma 1.14) prohíbe mencionar a clientes sin su autorización expresa y comparar tu trabajo con el de otros profesionales.
• Graduados sociales. Su Código Deontológico (norma 10) pide publicidad informativa y no persuasiva. Sin comparaciones, sin referencias a ventaja en el coste y dejando claro que es publicidad.

En la práctica: nada de «la asesoría más barata de Castellón», y casos de éxito con nombre solo con permiso por escrito. Si en tu equipo conviven varias profesiones, aplica la norma más estricta en las páginas comunes.

Un equipo con nombre y reseñas que se piden

La página de equipo responde a la primera duda del cliente: quién me va a llevar. Pon nombre, foto, función y colegiación de cada persona. Google lo plantea igual: su guía de contenido útil pregunta si se muestra claramente quién ha creado el contenido.

Las reseñas de Google se piden, no se esperan. Pide una a todos tus clientes tras un hito claro, como presentar su renta o cerrar el trimestre, y en los 30 días siguientes. Los mensajes modelo están en cómo conseguir reseñas en Google. Usa el enlace o el código QR del propio perfil.

Hay 2 límites. Las políticas de Google Maps prohíben ofrecer incentivos a cambio de reseñas y solicitar reseñas positivas. Y al responder, también a las malas, no reveles ningún dato del cliente. Te obliga el secreto profesional, si tu código lo prevé, y en todo caso la confidencialidad del artículo 5 de la LOPDGDD.

Ficha de Google: nombre real, categoría precisa y una por oficina

Cuando alguien busca «asesoría cerca de mí», Google ordena los resultados locales por relevancia, distancia y prominencia. La prominencia mide lo conocida que es tu empresa. La distancia no la controlas; las otras dos, sí:

• Nombre real, sin palabras clave. Las directrices del Perfil de Empresa piden el nombre que usas en el mundo real. «Asesoría Pérez, renta y autónomos en Castellón» no las cumple si tu placa dice «Asesoría Pérez».
• Pocas categorías y lo más específicas posible. Google pide que completen la frase «esta empresa es…», no «esta empresa tiene…».
• Servicios y descripción alineados con tu mapa de páginas. Lo que dice la ficha y lo que dice la web deben coincidir.
• Perfiles individuales, solo si tienen sentido. Google los permite a profesionales que atienden personalmente a los clientes, con su nombre en el título. En una asesoría pequeña suele bastar con la ficha del despacho.
• Una ficha por oficina real. Y en la web, una página por oficina, con su dirección y su equipo.
• Datos estructurados. Google recomienda el subtipo de LocalBusiness más específico posible. Para una asesoría contable, schema.org tiene AccountingService.

Las reseñas también pesan: según Google, las positivas y las respuestas útiles ayudan a que tu empresa destaque. La auditoría de 20 puntos de la ficha de Google de un despacho sirve igual para una asesoría. Si no sales en el mapa, empieza por cómo aparecer en Google Maps. El trabajo continuo está en SEO local para negocios con oficina.

Qué hacer el lunes

1. Cuenta las viñetas de tu página de servicios. Elige los 3 servicios que más facturan y escribe una página para cada uno con la tabla de arriba.
2. Pasa el calendario a tu agenda. Para cada plazo, una tarea de publicación un mes antes.
3. Rehaz el formulario con las 6 preguntas y decide qué ve cada ruta.
4. Revisa el aviso legal y la página de equipo. Colegio, número de colegiado, título y normas profesionales.
5. Pide reseña a todos los clientes cuyo trimestre acabas de presentar, con el enlace oficial de tu ficha.
6. Repasa tu ficha de Google. Nombre real, categoría principal, servicios y horario.
7. Comprueba tus datos en los registros de tu colegio y en los directorios que importan para asesorías: los tienes verificados en dónde dar de alta tu negocio.

Si prefieres revisarlo con alguien, en NOR studio partimos de este mismo mapa. Lo explicamos en web y posicionamiento para asesorías.